图书馆部门设制
及各部门规章制度汇编
图书馆下属“办公室”、“采编部”、“阅读推广部”、“流通部”、“学科与技术服务部”共五个部门。
2019年图书馆机构设置及岗位职责（暂定）
办公室
（1）协助馆领导处理馆内日常业务与行政工作，追踪工作安排落实，保管和使用图书馆印章。安排筹备有关会议并做好会议记录。负责报告厅会议室、卫生安全检查与固定资产管理，购置办公、业务、劳保物品，联络维修安装服务，提出存在安全隐患设施更新方案等。负责全馆工作考勤记录、检查和上报。
（2）协助馆领导对图书馆建设、管理和服务创新等方面进行调研，起草图书馆空间再造与环境优化方案，起草图书馆重大发展规划方案。
（3）协助馆领导做好月度工作计划与学期年度工作计划，起草有关文件、报告、总结、通知等，负责档案立卷和管理，保管各类合同与文档，督促检查其他部门建档工作。
（4）协助馆领导做好经费管理，根据预算合理使用经费，每月向馆长汇报经费使用情况，统计年终经费使用情况，做好年度预决算。负责账务报销、核算和发放，做好编外员工和勤工助学学生加班经费的核算。
（5）负责图书馆对外联系、接待来访与分院（部）、物业的联系。收集整理读者意见与收发文件邮函件（每周一、三、五到收发室取通讯函件一次）。
（6）负责本馆业务统计工作，按学期、年度汇总资源使用统计报表，制作分析报告。负责数据平台、高基报表、科研绩效考核、人事信息等数据统计和上报工作。
（7）协助馆领导抓好队伍建设。汇总馆际交流与学术会议通知，落实馆内学习培训。协同工会做好职工福利工作，开展活动。
（8）负责图书馆形象宣传工作，通过图书馆网站、学校网站、图书馆微信平台、LED屏制作精美展牌和发放宣传资料。
（9）做好协调工作，配合其他部门做好班级图书站、新生入馆教育及读书节、读书季等重大活动。
（10）服从图书馆服务窗口单位工作特点与需要，执行错峰上班（中午或晚上及双休日值班加班）与AB岗管理制度。完成馆领导交办的其它工作。
采编部
（1）定期征求各分院（部）意见，根据教学科研需要购买纸质电子图书、文献和其他载体文献使用权，保证馆藏体系的高质量与特色化。每年选购图书5次以上，按照生均3册学生10000人计算，每年采购图书30000册左右。确保由中标单位供应图书，从资质优秀出版社选购质量较高的图书，杜绝内容不健康图书入馆。
（2）对图书供应商交付图书检查验收，严把质量关，对每条数据进行审核，误差率低于0.5%，确认无误后交会加工。监督供应商对所采书目进行加工，确保按标准格式做好图书加工工作。对加工好的图书进行分配，及时通知流通部，办理交接手续。新书交各书库时，采编系统及时汇总更新数据。对流通部剔除的图书进行财产注销，根据所剔除书刊财产号做剔除标记，并及时更新数据。制作网上新书通报，并送阅读推广部。
（3）完成零星采购与期刊等采访编目工作，对破损库藏文献资料进行修补（磁条、条码、书标等），一周内完成修复，每周把加工好的图书送流通部1-2次。负责“你选书，我买单”服务，及时通知所需人取书，从所需人下单到取书周期不超过5个工作日，如有特殊情况及时沟通。对经过馆领导批准的教师自购图书参照采购原则标准核对后开入库单、及时送编再交回教师。
（4）负责期刊报刊征订编目工作，按规定询价或招投标，做到重要的报刊不漏订，及时对到馆期刊签收。
（5）负责期刊阅览室管理。每月对期刊更新上架与催缺，按分类排架并保持整齐，无乱放乱摆现象。每半天巡视一次，保证室内安静、有序。定期撤换前两个月的期刊，下架打包，登记清单，每年年底对当年过刊进行清点、修补、记录、打捆或装订送期刊库、录入汇文系统。
（6）每月一次到流通部了解文献借阅和流通情况，做好读者需求调查，注意收集文献利用情况反馈信息。每学期分别在师生中做一次读者购书需求问卷调查，方便工作改进。
（7）积极配合其他部门做好班级图书流动站、新生入馆教育以及读书节、读书季等重大活动。
（8）负责本部门的数据统计、分析和上报工作，提出统计统计指标与分析因素，在技术部配合下完成统计分析报告。每月推送1-2个工作亮点至阅读推广部作为公众号发布内容。
（9）服从图书馆服务窗口单位工作特点与需要，执行错峰上班（中午或晚上及双休日值班加班）与AB岗管理制度。完成馆领导交办的其它工作。
3.阅读推广部
（1）负责图书馆资源推广中学生活动为主体的各类活动，实施项目负责人工作机制，在馆领导统一调配馆内学科馆员，整体策划，开展工作，形成推广活动的阵地化、模块化、系列化、主题化特色。
（2）负责图书馆学生校园文化与重大节日活动策划、主办，每学期不少于1次。牵头开展医药高新区社会服务。负责每年新生入馆教育活动、大学生读书节、金秋读书季活动的策划、主办。
（3）负责宣传推介图书馆数字资源。每学期至少2场专家讲座或者数字资源推广活动。组织学科馆员及时推送学生专业学习资源信息，组织职业考试证书相关数据库推广活动，每学期至少1个专业系列1次活动以上。开设公选课程，对读者进行信息检索培训教育，筹备信息检索大赛。
（4）负责宣传推介图书资源。举办各类图书推广推介活动，一学期不少于2次。负责指导大学生读书协会开展系列活动，每学期不少于5次。做好社团入馆与班级流动图书站工作，负责与学生社团、班级及校外团体联络，开展特色项目与活动，每学期不少于5次。负责校内读书兴趣小组的组建工作，开展系列阅读推广活动，举办读书感悟作品与征文比赛等，一学期不少于8次。
（5）负责微信公众号的信息发布工作，通过组建学生记者组（也可催经办人）及时跟踪报道馆内开展的重要活动。每周至少更新3次图书馆微信公众号内容，每月一次新书推介。
（6）培养挖掘读者，建立读者群三个以上，常年保持2000个成员左右。解答读者提出的各种问题，虚心听取读者的意见与建议。收集读者对资源和服务的评价工作，及时反馈给相关部门。
（7）负责开展微信图书馆与移动图书馆（含歌德畅销图书机）系列移动阅读推广活动，每学期不少于2次，成员常年保持5000个左右。
（8）负责本部门的数据统计、分析和上报工作，提出统计统计指标与分析因素，在技术部配合下完成统计分析报告。
（9）服从图书馆服务窗口单位工作特点与需要，执行错峰上班（中午或晚上及双休日值班加班）与AB岗管理制度。完成馆领导交办的其它工作。
4.流通部
（1）负责图书借还及来馆读者咨询服务。严格执行借还制度，检查图书是否缺页、污损，及时解答读者提出馆藏资源利用方面的问题，充分体现以人为本服务理念。
（2）为全校师生与社会服务对象提供办证服务、挂失、解挂、补办、办理离校离馆手续等，处理超期免罚、书籍赔偿等业务。
（3）负责各书库管理，接收新书，认真履行交接手续，按要求上架供读者借阅。保证图书上架、整理、剔旧等工作有序开展，保持阅览室桌椅及书架整洁。每两小时巡查书库一次，发现有图书乱架及时整理做到整齐有序，每天上架排架书目不少于人均100册，错架率低于10% 。负责每月对学生自助阅览室期刊、图书更新，每室更新100册以上。定期检查馆藏资源，对成套缺失书、读者感兴趣的热门书及时与采编部联系补充，发现破损图书及时装订裱糊，有较大损毁的交采编部修复。按照部门制定的剔旧制度开展剔旧工作，处理无法借阅的图书（如馆藏地错误、条码不存在等情况）。
（4）每两日领取报纸一次，登记后及时整理上架，对每月各类重点报纸做好馆藏，方便师生查阅资料。其中大报每2日更换一次，周报每周更换一次。
（5）负责管理来馆阅览学生，保持室内安静、整洁，营造良好的学习环境，做好绿植保养工作。发现读者违纪现象及时文明用语阻止，注意方式方法。在复习迎考期间要加强对占座现象的检查，减少长期占座现象。
（6）负责勤工助学学生的管理，在经费范围内科学安排勤工助学岗位与工作量，做好值班考核与统计。以身作则并耐心指导学生工作。
（7）开展宣传教育，向全校读者宣传介绍图书馆的借阅制度，引导读者养成文明使用图书馆行为习惯。每学期对馆藏图书资源利用情况及读者借阅情况进行调查统计，分析各书库图书使用情况，做好阅读之星、读书达人等各类评选奖励工作。特别是对零借率的图书写出书面意见，对采编部提出切实可行的建议。
（8）积极开展班级流动图书站工作，配合新生入馆教育及读书节、读书季等各项重大活动。
（9）负责本部门的数据统计、分析和上报工作，提出统计统计指标与分析因素，在技术部配合下完成统计分析报告。每月推送1-2个工作亮点至阅读推广部作为公众号发布内容。
（10）服从图书馆服务窗口单位工作特点与需要，执行错峰上班（中午或晚上及双休日值班加班）与AB岗管理制度。完成馆领导交办的其它工作。
5.技术部
（1）制定并组织实施图书馆自动化和数字化发展规划，提出建设方案，对引进设备进行验收、安装调试。承担相关工作软件项目开发，及时跟进信息技术在图书馆应用动态进展。负责数字图书馆、移动图书馆等平台建设报告起草并抓好落实。负责数据库、服务器等招标、采购工作，做到资源丰富、模块合理，嵌入教学与科研需要，助力人才培养。
（2）负责计算机、服务器、打印复印设备及网络管理与维护，购买和改进设备。制定安全制度杜绝资产流失。每日到岗后检查服务器及各数据库运行是否正常，下班前检查安全责任落实情况。每月第一个工作日，盘点键盘、鼠标等低值易耗品的数量，及时更新。
（3）负责图书馆网站、数字资源平台与移动图书馆平台维护，网站设计、制作和信息发布，记录工作日志，及时记录处理当日有关硬件设备、软件使用的问题。开展网络学术信息资源导航、咨询台、意见箱、常见问题等栏目建设。每个月定期上报一次馆领导有关数据库更新维护情况，制作每学期数据库使用统计报表。每学年根据学生的需求安装相关软件。定时开关图书馆管辖的电子屏幕，保证播放正常。定期检查校内歌德电子借阅机工作。
（4）负责汇文系统的升级与维护、数据库安全、数据备份以及工作人员账号管理工作。
（5）定期推送免费数据资源库试用服务，同时将通知公告加入公告栏并报送学院网站。每月一次访问其他院校图书馆，及时了解他馆数字资源的购买和使用情况，并报馆领导。
（6）负责对各部门提供技术支持和服务，对全馆人员进行计算机技术、网络技术及各种现代化设备使用的培训和指导。指导学生上网、电子资源查询等信息服务。
（7）配合流通部做好新生借阅、老生离校的辅助工作。协助论文查重服务。
（8）配合各部门进行资源使用统计和利用情况分析，按照要求提供相关数据。每年读书节、读书季和新生入馆教育开始前，做好数字资源宣传（包括海报和宣传册）内容送达阅读推广部，积极配合其他部门开展重大活动。
（9）服从图书馆服务窗口单位工作特点与需要，执行错峰上班（中午或晚上及双休日值班加班）与AB岗管理制度。完成馆领导交办的其它工作。
6.学科服务部
（1）负责图书馆资源推广中教师科研、专业与课程建设服务为主体的各类活动，实施项目负责人工作机制，在馆领导统一调配馆内学科馆员，整体策划，开展工作，形成推广活动的阵地化、模块化、系列化、主题化特色。
（2）建立管理教师资源下载群，常年保持300个成员左右（达到专任教师数的60%以上），每月发布资源使用指南1份。开展文献传递、代查代检等信息服务，为教职工提供科研文献信息资源、课题查新、定题服务和课题跟踪服务，提供资料下载等服务，解答读者提出的相关问题。
（3）围绕教师科研、专业与课程建设服务，调研优秀数字资源，收集免费数字资源，推荐给技术部并试用。负责到各分院进行数字资源库宣传与推广活动，制定活动方案并实施，每学期不少于3次。
（4）做好专业资源归类、建设和发布工作，提出专业资源建设模块化、平台化建设意见，方便教师使用。督促组织各学科馆员与各分院（部）和部门联系，了解教师科研需要，根据学院的专业设置及教学科研需求，进行网上查询搜集相关领域课程建设信息，制作各类学科专业专题目录、信息导航等。定期组织学科联络员走进分院推广最新信息资源，提供嵌入式教学资源。每学期制作专业建设、课程与专业学习资源简报1份，推送学术快报4份。
（5）关注图书馆学研究动态和前沿热点，组织全馆馆员从事图书馆专业相关研究工作，开展课题研究，组织全馆自主申报研究课题3项。
（6）组织学科馆员聘请专业教师举办教师论坛活动，开展专业教育学术沙龙活动，学期间每月举办一场，全年8场。
（7）负责本部门的数据统计、分析和上报工作，提出统计统计指标与分析因素，在技术部配合下完成统计分析报告。每月推送1-2个工作亮点至阅读推广部作为公众号发布内容。
（8）配合其他部门做好新生入馆教育以及读书节、读书季等各项重大活动。
（9）服从图书馆服务窗口单位工作特点与需要，执行错峰上班（中午或晚上及双休日值班加班）与AB岗管理制度。完成馆领导交办的其它工作。